See & Hafen

See & Hafen – Vordrucke für den maritimen Warenverkehr

Der Seefrachtverkehr stellt besondere Anforderungen an die Dokumentation. Schiffe, Reedereien, Schiffsmakler, Hafenbetriebe und Spediteure im maritimen Bereich benötigen spezifische Formulare, die den internationalen Gepflogenheiten und den Anforderungen der zuständigen Zoll- und Hafenbehörden entsprechen. Unser Sortiment für den Bereich See und Hafen umfasst alle wesentlichen Vordrucke – von Erklärungen für Schiffsvorräte und Besatzungsgepäck über multimodale Transportdokumente bis hin zur IMO-Erklärung für gefährliche Güter.

Erklärung Schiffsvorräte (Vordruck 0110)

Beim Ein- und Auslaufen in Häfen sind Schiffe verpflichtet, ihre Vorräte gegenüber den Zollbehörden zu deklarieren. Die Erklärung Schiffsvorräte (Vordruck 0110) dient diesem Zweck und listet alle an Bord befindlichen Vorräte auf – Lebensmittel, Treibstoff, Ersatzteile und sonstige Verbrauchsgüter, die nicht für den Handel bestimmt sind, sondern dem Betrieb des Schiffes dienen.

Dieser Vordruck ist bei der Einklarierung im Hafen vorzulegen und muss vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Fehlerhafte oder unvollständige Angaben können zu Verzögerungen bei der Hafenabfertigung führen. Unser Vordruck 0110 entspricht den Anforderungen der Zollbehörden und ist sofort einsatzbereit.

Erklärung persönliche Habe der Besatzung (Vordruck 0111)

Neben den Schiffsvorräten müssen beim Einlaufen in einen Hafen auch die persönlichen Gegenstände der Besatzungsmitglieder gegenüber dem Zoll deklariert werden. Die Erklärung persönliche Habe der Besatzung (Vordruck 0111) erfüllt diese Anforderung und listet die mitgeführten persönlichen Gegenstände jedes Besatzungsmitglieds auf.

Dieser Vordruck ist insbesondere bei der Einreise in Drittländer außerhalb der EU relevant, wo Zollbehörden die persönliche Habe der Besatzung detailliert prüfen. Eine vollständige und korrekte Deklaration schützt die Besatzungsmitglieder vor Missverständnissen und beschleunigt die Abfertigung im Hafen.

Multimodale Erklärung und Ergänzungsblatt (Vordrucke 852 und 853)

Im kombinierten Verkehr – also bei Transporten, die mehrere Transportträger wie Schiff, Lkw oder Bahn kombinieren – ist eine lückenlose Dokumentation über alle Transportabschnitte hinweg unerlässlich. Die Multimodale Erklärung (Vordruck 852) deckt die Anforderungen an kombinierte Transporte ab und dient als einheitliches Begleitdokument für den gesamten Transportweg.

Für Sendungen mit mehreren Warenpositionen steht das Ergänzungsblatt zu 852 (Vordruck 853) zur Verfügung. Es ermöglicht die detaillierte Erfassung aller Positionen einer Sendung und wird dem Hauptdokument beigelegt. Beide Vordrucke sind aufeinander abgestimmt und bilden gemeinsam eine vollständige multimodale Transportdokumentation.

IMO-Erklärung für gefährliche Güter See – neutral (Vordruck 862N)

Für den Transport gefährlicher Güter auf dem Seeweg schreibt der IMDG-Code die IMO-Erklärung als Pflichtdokument vor. Sie enthält alle sicherheitsrelevanten Angaben zur Gefahrgutklasse, UN-Nummer, Verpackungsgruppe, Menge und Verpackungsart und muss dem Kapitän vor dem Laden übergeben werden. Ohne vollständige IMO-Erklärung darf gefährliches Gut nicht an Bord genommen werden.

Der Vordruck 862N ist die neutrale Ausführung der IMO-Erklärung – ohne Carrier-Branding und damit universell für alle Reedereien und Schifffahrtslinien einsetzbar. Er eignet sich für Verlader, Spediteure und Agenturen, die mit verschiedenen Carriern zusammenarbeiten und ein einheitliches, carrier-unabhängiges Dokument benötigen.

Zuverlässige Dokumentation für den maritimen Betrieb

Im Seefrachtbereich zählt präzise Dokumentation – Fehler oder Lücken in Hafenerklärungen oder Gefahrgutdokumenten können zu kostspieligen Verzögerungen, behördlichen Beanstandungen oder im schlimmsten Fall zur Verweigerung der Hafeneinfahrt führen. Unser Sortiment für See und Hafen stellt sicher, dass Sie für alle wesentlichen Dokumentationsanforderungen im maritimen Bereich optimal ausgestattet sind. Entdecken Sie jetzt unser vollständiges Angebot.